Políticas de privacidad - We Agency World
Actualizado en enero del 2023
Esta política de privacidad describe nuestros principios y enfoque de privacidad, y revisaremos periódicamente tanto la política como las prácticas y procedimientos destinados a garantizar su efectividad.
Terminología
We Agency World – «We» or «us» o «company»
Introducción
We Agency World es un proveedor experto, calificado y experimentado de casting, gestión de talentos y servicios de artistas para productoras, productores, agencias y empresas en Ecuador, América Latina y todo el mundo. En We Agency World, creemos que la privacidad de todos los datos que tenemos es fundamental para el éxito continuo de la empresa.
We Agency World valora las relaciones con sus clientes, contactos y clientes potenciales y reconoce que no proteger cualquiera de los datos que posee socavaría esas relaciones y no cumpliría con nuestras obligaciones. Como resultado, We Agency World se compromete a implementar esta política de manera efectiva y consistente.
Información personal
We Agency World recopila y puede retener datos personales de los talentos, incluida la información de contacto y las características físicas de los talentos, con su consentimiento y con el único propósito de ser utilizados en la industria audiovisual para promover sus talentos en el campo profesional.
We Agency World brinda servicios a otras empresas que están vinculadas o realizan actividades audiovisuales y de alto interés para el talento. El proceso de participación está sujeto al consentimiento previo de ambas partes para su desarrollo. Una excepción a este proceso será una base de datos de marketing para la promoción de nuestros servicios.
Requisitos contractuales
Cuando We Agency World brinda servicios a cualquier organización o individuo cliente, tendremos el requisito contractual de mantener información relevante sobre esos servicios. Además de mantener los datos de contacto oficiales de las personas que actúan en nombre del cliente, la naturaleza de los servicios prestados puede implicar el procesamiento posterior de información personal. We Agency World almacenará y procesará los datos durante el tiempo que brindemos servicios al cliente, seguido de un período de retención adecuado después del cese de cualquier servicio.
Comunicaciones de marketing
We Agency World puede mantener una base de datos de marketing de profesionales que han dado su consentimiento a nuestra correspondencia periódica. Esta base de datos puede incluir nombre, números de teléfono, dirección de correo electrónico, relevancia profesional para nosotros y un registro de la correspondencia que hemos tenido con cada persona.
Estas personas podrán solicitar inspeccionar sus datos personales de contacto, corregirlos o darse de baja de nuestras comunicaciones en cualquier momento. La dirección de correo electrónico de las personas que deseen darse de baja puede conservarse para que sepamos que no volveremos a contactarlos.
Datos de los niños
We Agency world almacenará intencionalmente la información personal de niños menores de edad bajo el estricto consentimiento y responsabilidad de su representante, que puede ser: padres, tutor o delegados legales bajo la constitución o normativa de cada país.
La información de preinscripción del menor será validada y sustentada con documentos legales del menor y su representante con el fin de permitirle participar en proyectos audiovisuales lícitos que no respeten su integridad.
El director será previamente notificado de los proyectos audiovisuales y será responsable de su participación de la misma manera, el director podrá cancelar el expediente de talento del menor de tal manera que se procederá a su eliminación en la base de datos.
Recopilación de datos del sitio web
We Agency World sigue prácticas comunes analizando las visitas al sitio web, utilizando cookies y almacenando datos sobre cada sesión y el dispositivo utilizado. Estos datos son anónimos y no están correlacionados con ninguna información personal. El propósito de recopilar esta información es mejorar el contenido y el diseño de nuestro sitio web, y no perfilar personas ni capturar información personal.
Cuando brindamos servicios en nuestro sitio web que requieren un inicio de sesión e información de identificación personal, informaremos a la persona que está dando su consentimiento para que le creemos una cuenta individual o un registro previo en nuestra base de datos. El individuo tendrá derecho a cerrar su cuenta con nosotros y solicitar que todos sus datos sean eliminados después de un período de retención adecuado.
Medidas de seguridad de la información
We Agency World opera un programa de seguridad de la información para proteger todos los datos que posee, incluida la información personal. Esto significa que existen controles técnicos para proteger todas las computadoras y dispositivos utilizados para almacenar, procesar y acceder a información confidencial, con controles de acceso adicionales, capacitación del personal y revisiones periódicas de estas medidas.
Cifrado
We Agency World siempre cifrará los datos personales que posee, tanto en tránsito como en reposo. Con carácter general, siempre que sea posible y adecuado, se implementarán técnicas de cifrado para evitar riesgos innecesarios; Como punto de partida, siempre se garantizará que los datos estén cifrados en redes públicas y cuando se almacenen en dispositivos de dominio público.
Debida diligencia de terceros
We Agency World utiliza servicios técnicos de proveedores externos, incluidos servicios de Internet, para hacer que sus operaciones sean más efectivas, por ejemplo, operando sistemas resistentes en la plataforma en la nube de Microsoft Azure o procesando pagos a través de un proveedor de pagos en línea como PayPal. En tales casos, llevaremos a cabo la debida diligencia con el proveedor de servicios para garantizar que sus medidas de protección de datos sean suficientes para proteger la información personal que mantendrá en nombre de We Agency World.
Antes de utilizar un proveedor de servicios para el procesamiento de datos, We Agency World llevará a cabo una evaluación de riesgos del proveedor. Un contrato entre We Agency World y cada procesador de datos brindará garantía de que los datos personales estén adecuadamente protegidos y se respeten los derechos individuales.
Derechos individuales
Las personas tienen derecho a ver cualquier información personal que We Agency World pueda tener sobre ellas y a solicitar que se corrija si es inexacta, o incluso a solicitar que se elimine su información personal. Cualquiera que desee ejercer estos derechos debe realizar una «solicitud de acceso del sujeto» formal por escrito a la dirección que figura al final de esta política.
En algunas circunstancias, We Agency World puede verse obligado a conservar registros incluso después de que una persona haya solicitado su eliminación. Sin embargo, esto sería inusual y eliminaríamos dicha información tan pronto como nuestra obligación haya expirado.
No podemos responder a solicitudes de información personal realizadas mediante llamadas o personalmente, ya que no podemos garantizar la privacidad de la comunicación, por lo que las solicitudes de este tipo deben realizarse por correo.
No compartir
We Agency World no compartirá, divulgará ni transferirá información personal a ninguna otra persona u organización sin el consentimiento previo.
Si encontramos una buena razón para trabajar junto con cualquier otra organización en el futuro, le informaremos nuestros planes y le pediremos su aprobación antes de compartir su información.
Cuando la divulgación de datos personales sea requerida por un tribunal de justicia u otra autoridad similar, respetaremos la ley del país.
Cambio de política
Nosotros, el mundo de la Agencia, podemos cambiar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Esto se puede hacer para mejorar la claridad, la comunicación o para reflejar los cambios que hemos realizado en nuestras prácticas de privacidad.
La política de privacidad está disponible en nuestro sitio web en https://wp-test.weagencyworld.com/privacy-policy/
Preguntas
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta política o su privacidad, comuníquese con nosotros por correo electrónico a privacy@weagencyworld.com or in writing at the following address:
We Agency world
Calle. Jose Puerta E14-31 y Av. Eloy Alfaro
43-57 Quito -Ec
Pichincha
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